制定日：2026年7月1日
合同会社レジノバ（以下「当社」といいます。）は、「レジドクターホームページ」（以下「本サービス」といいます。）の提供にあたり、契約者の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考え、以下の方針を定めます。
1. 収集する個人情報
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を収集することがあります。
- クリニック名
- 院長名・ご担当者名
- 電話番号
- メールアドレス
- 住所
- 請求先情報
- その他サービス提供に必要な情報
2. 利用目的
収集した個人情報は、以下の目的に限り利用します。
- 本サービスの提供および履行
- サービスに関するご連絡・お問い合わせ対応
- 請求・支払い処理
- サービス改善のための分析（個人を特定しない形での利用）
3. 第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、契約者の個人情報を第三者に提供しません。
- 契約者の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
4. 業務委託先への提供
当社は、サービス提供のため、以下の外部サービスを利用します。これらのサービスの利用に伴い、個人情報の一部が提供される場合があります。
- Stripe, Inc.（決済処理）
- Google LLC（Google Forms・Google Maps・Google Spreadsheet）
各サービスの個人情報の取り扱いについては、各社のプライバシーポリシーをご確認ください。
5. 保管期間
個人情報は、契約終了後1年間保管した後、適切な方法で廃棄します。
ただし、法令により保管が義務づけられている情報については、当該法令に定める期間保管します。
6. 安全管理
当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、適切なセキュリティ対策を講じます。
7. 個人情報の開示・訂正・削除
契約者は、当社が保有する自己の個人情報の開示・訂正・削除を請求できます。ご請求は下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
8. プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて本方針を変更することがあります。変更後の方針は、当社ホームページへの掲載その他適切な方法により通知した時点で効力を生じます。